Kita dapat mengurutkan data dalam suatu dokumen database baik secara Ascending(mengurutkan data dari yang terkecil ke yang terbesar) ataupun Descending(mengurutkan data dari yang terbesar ke yang terkecil.
Berikut ini adalah cara untuk mengurutkan data tersebut:
- Setelah dokumen yang akan diurutkan selesai, blok semua data dalam tabel tersebut. Range yang disorot mencakup seluruh nama field beserta data – datanya.
- Kemudian klik menu Data dan pada pilihan Sort & Filter pilih submenu Sort.
- Setelah memilih menu Sort, maka akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini. Pada menu Sort by pilihlah kunci pengurutan yang kita inginkan, misalnya kita ingin mengurutkan data siswa berdasarkan NIS maka kliklah NIS pada daftar pilihan tersebut.
- Kemudian pada menu Order pilihlah Ascending (Smallest to Largest/A to Z) jika ingin mengurutkan dari yang terkecil ke yang terbesar, atau Descending (Largest to Smallest/Z to A) jika ingin mengurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil.
- Setelah selesai, kemudian klik OK. Jika prosedur yang kita lakukan benar, maka tampilan data akan menjadi seperti berikut.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar